留学国外,轮盘游戏:会发邮件是一种软实力
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文章摘要:留学国外,会发邮件是一种软实力,强度美育市区,过去完成经线博格。

海外生活

时间:2017-02-08
轮盘游戏

在国外留学,发邮件已经是一件每日不可或缺的事情,教授也像其他人一样,越来越依赖电子化操作。除了平时的办公时间,以及课堂上面对面交流,或许他们更愿意通过电子邮件与你探讨问题和看法。但是在你点击发送键前,有些事情也是需要考虑一下的。

 

1.邮件是永久性的

一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)。

 

2.邮件要发到你被告知的邮箱里

检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

 

3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统

所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

 

4.教授可能不会打开一封像广告的邮件

教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu

 

5.主题栏要紧扣主题

在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。

 

6.称呼很重要

最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

 

7.清楚简洁是最好的

你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

 

8.必须要告知教授已收到邮件

如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错

的学生。

 

9.这不是大声嚷嚷的争

邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。


10.没人喜欢用各种表情

请相信这一点。

 

11.这不是Facebook

你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

 

12.这不是写即时消息

所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。

 

13.这不是校园幽默

不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。

 

14.这不是在评价你的教授

没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

 

15.拼写错误要避免

所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

 

16.最后的签名很重要

每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

 

17.你的教授不想听你讲你的人生哲学

在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

 

18.不要太过殷勤

在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

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留学国外,会发邮件是一种软实力

2017-02-08 轮盘游戏 孟丹
在国外留学,发邮件已经是一件每日不可或缺的事情,教授也像其他人一样,越来越依赖电子化操作。除了平时的办公时间,以及课堂上面对面交流,或许他们更愿意通过电子邮件与你探讨问题和看法。但是在你点击发送键前,有些事情也是需要考虑一下的。

 

1.邮件是永久性的

一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)。

 

2.邮件要发到你被告知的邮箱里

检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

 

3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统

所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

 

4.教授可能不会打开一封像广告的邮件

教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu

 

5.主题栏要紧扣主题

在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。

 

6.称呼很重要

最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

 

7.清楚简洁是最好的

你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

 

8.必须要告知教授已收到邮件

如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错

的学生。

 

9.这不是大声嚷嚷的争

邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。


10.没人喜欢用各种表情

请相信这一点。

 

11.这不是Facebook

你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

 

12.这不是写即时消息

所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。

 

13.这不是校园幽默

不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。

 

14.这不是在评价你的教授

没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

 

15.拼写错误要避免

所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

 

16.最后的签名很重要

每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

 

17.你的教授不想听你讲你的人生哲学

在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

 

18.不要太过殷勤

在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

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